List of active policies

Full policy

1.     Tipologia di dati trattati

Nell'ambito delle attività formative potranno essere trattati i dati necessari al perseguimento delle finalità tra cui:

-       dati identificativi e anagrafici; dati di contatto; dati relativi all'appartenenza a organismi sportivi o associazioni; dati relativi alla partecipazione alle attività formative; dati di autenticazione e accesso alla piattaforma di formazione; dati relativi al completamento dei moduli didattici; risultati delle verifiche di apprendimento; dati necessari per il rilascio di attestazioni, certificazioni o qualifiche.

2.     Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a)     gestire l'iscrizione al percorso formativo;

b)    consentire l'accesso e l'utilizzo della piattaforma di formazione a distanza;

c)     verificare la corretta fruizione dei contenuti formativi e il completamento delle attività previste;

d)    organizzare e gestire le attività pratiche successive alla formazione teorica, svolte presso i Comitati Regionali del CIP. Nell'ambito delle attività pratiche, dei campus, degli open day e delle ulteriori iniziative territoriali organizzate dal Comitato Italiano Paralimpico e dai Comitati Regionali, il partecipante potrebbe venire a conoscenza di informazioni e dati personali riferiti ad atleti, tecnici, accompagnatori, volontari o altri soggetti coinvolti nelle attività istituzionali del CIP, inclusi dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679. Tali informazioni dovranno essere trattate esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento delle attività formative e nel rispetto degli obblighi di riservatezza impartiti dal Comitato Italiano Paralimpico.

e)     effettuare verifiche, test di apprendimento e valutazioni finalizzate al conseguimento della qualifica di Orientatore Paralimpico;

f)     rilasciare attestati, certificazioni e qualifiche;

g)    adempiere agli obblighi normativi, amministrativi e contabili gravanti sul CIP;

h)    tutelare i diritti del Titolare e garantire la sicurezza delle infrastrutture informatiche utilizzate.

Il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettere b), c) ed e) del GDPR, in quanto necessario:

-       all'esecuzione delle attività richieste dall'interessato per la partecipazione al percorso formativo;

-       all'adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;

-       allo svolgimento delle funzioni istituzionali attribuite al Comitato Italiano Paralimpico.

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la partecipazione al corso e per il conseguimento della relativa qualifica.

L'eventuale mancato conferimento dei dati impedisce la partecipazione alle attività formative.

3.     Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, nonché attraverso procedure organizzative idonee a garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.

Le attività formative teoriche sono erogate mediante piattaforma Moodle, che consente la registrazione degli accessi, delle attività svolte, dei tempi di fruizione e degli esiti delle prove di valutazione, nella misura necessaria a documentare l'effettiva partecipazione al percorso formativo. Il sistema registra automaticamente informazioni tecniche relative agli accessi, alle attività svolte e al completamento del percorso formativo esclusivamente per finalità di gestione, sicurezza, monitoraggio delle attività didattiche e certificazione della partecipazione al corso.

Nel caso in cui specifici percorsi formativi siano erogati in modalità sincrona mediante piattaforme di videoconferenza, al partecipante potrà essere richiesto di utilizzare webcam e microfono per finalità connesse alla gestione delle attività didattiche, all'interazione con i docenti, alla verifica della partecipazione e al corretto svolgimento del percorso formativo.

L'eventuale utilizzo della webcam non comporta l'impiego di sistemi di riconoscimento facciale, identificazione biometrica o processi decisionali automatizzati. Salvo preventiva informazione agli interessati, le sessioni formative non saranno registrate. I servizi di hosting e gestione tecnica della piattaforma sono affidati a fornitori nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

4.     Destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all'interno dell'organizzazione da soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere trattati da:

-       personale autorizzato del Comitato Italiano Paralimpico;

-       docenti, tutor e componenti delle commissioni eventualmente coinvolti nelle attività formative;

-       Comitati Regionali CIP coinvolti nella gestione delle attività pratiche;

-       fornitori di servizi informatici, hosting e assistenza tecnica nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;

-       soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi.

5.     Comunicazione dei dati personali e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la partecipazione al percorso formativo e per il conseguimento della relativa qualifica. L'eventuale mancato conferimento comporta l'impossibilità di partecipare alle attività formative e di ottenere la certificazione finale.

6.     Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e successivamente per il periodo previsto dalla normativa vigente in materia amministrativa, contabile, fiscale e di conservazione della documentazione relativa ai percorsi formativi.

I dati relativi alle qualifiche conseguite e agli attestati rilasciati potranno essere conservati per il tempo necessario alla documentazione e alla certificazione dell'attività formativa svolta.

7.     Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora specifici servizi informatici comportino trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa europea.

8.     Diritti dell’interessato

È possibile, in qualsiasi momento, esercitare presso il Titolare i seguenti diritti, previsti dagli appositi articoli del GDPR, che consentono:

-        L’ accesso ai propri dati personali;

-        La rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei propri dati personali;

-        L’opposizione al trattamento dei propri dati personali;

-        La portabilità dei propri dati personali (ove applicabile)

Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento o al DPO ai recapiti sopra indicati.

9.     Reclamo all’Autorità Garante

Si ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n.11, C.A.P. 00186, agli indirizzi specificatamente pubblicati sul sito istituzionale dell’Autorità stessa (www.garanteprivacy.it).

Mi impegno a mantenere la riservatezza sulle informazioni e sui dati personali eventualmente conosciuti durante lo svolgimento delle attività formative teoriche e pratiche organizzate dal Comitato Italiano Paralimpico e dai Comitati Regionali.

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Mi impegno a mantenere la riservatezza sulle informazioni e sui dati personali eventualmente conosciuti durante lo svolgimento delle attività formative teoriche e pratiche organizzate dal Comitato Italiano Paralimpico e dai Comitati Regionali.